Southwest Airlines: bagaglio smarrito, rimborso e risarcimento
Usa i percorsi verificati per segnalare, rintracciare e reclamare un bagaglio in ritardo, danneggiato o smarrito.
Sugli itinerari nazionali Southwest chiede la segnalazione di un bagaglio in ritardo o smarrito entro quattro ore dall'arrivo del volo o dalla riconsegna del bagaglio, e quella del danno entro 24 ore, di persona all'ufficio bagagli. Gli itinerari internazionali seguono i termini della Convenzione di Montreal: sette giorni per il danno e ventuno per il ritardo. Se il bagaglio non viene localizzato dopo cinque giorni, il reclamo passa al portale reclami bagagli con il numero dell'incidente.
Segnala prima il problema del bagaglio, conserva il PIR o il riferimento della pratica, poi usa il percorso di reclamo adatto qui sotto. BagClaim non invia il modulo né trasmette documenti alla compagnia.
Dove segnalare, reclamare e seguire il caso
Segnalare il problema del bagaglio
Dichiarare la borsa online dove disponibile o all'aeroporto e mantenere il numero di reclamo.
Itinerario ufficiale apertoPresentare un reclamo bagagli
Utilizzare l'attuale rotta ufficiale di deposito della compagnia aerea operativa e rispettare le sue scadenze e le regole di prova.
Itinerario ufficiale apertoPrepara questi elementi prima di aprire il modulo
- Riferimento della segnalazione bagagli
- Ricevute degli acquisti dovuti al ritardo
- Dettagli del volo
- Fotografie del danno
Un percorso chiaro in tre passaggi
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1
Segnala il problema del bagaglio
Crea subito la segnalazione del bagaglio e verifica che i dati del passeggero, del volo e del talloncino siano corretti.
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2
Organizza le prove
Conserva il riferimento della pratica, la prova del viaggio, il talloncino del bagaglio, le ricevute, le fotografie e i messaggi pertinenti della compagnia.
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3
Invia e salva la conferma
Usa il percorso di reclamo ufficiale, annota la data esatta di invio e conserva ogni conferma o numero di pratica.
Risarcimento e scadenze
Il risarcimento del bagaglio si basa sulla perdita documentata, non su una tariffa fissa. Per i viaggi internazionali soggetti alla Convenzione di Montreal, la responsabilità per bagagli in ritardo, danneggiati o smarriti è normalmente limitata a 1.519 DSP per passeggero, circa 1.800 EUR secondo il cambio.
- Bagaglio danneggiato: reclamo scritto entro 7 giorni dalla ricezione della valigia.
- Bagaglio in ritardo: richiesta scritta delle spese entro 21 giorni dalla riconsegna della valigia.
- Bagaglio smarrito: di norma considerato perso dopo 21 giorni; richiedi quindi il valore documentato di valigia e contenuto.
Se non arriva una risposta sostanziale dopo circa 30 giorni, invia un sollecito scritto e chiedi la base esatta di un eventuale rifiuto.
Come segnalare e reclamare, passo dopo passo
Nessun indirizzo di reclamo inventato
Southwest non pubblica alcun indirizzo per i reclami bagagli e indirizza segnalazioni e reclami al portale bagagli e al centro assistenza. Il suo piano di servizio clienti promette di confermare la ricezione di un reclamo scritto entro 30 giorni e di rispondere entro 60.
Apri le indicazioni bagagli di SouthwestSouthwest Airlines domande sul reclamo bagagli
Quanto tempo ho per reclamare il bagaglio?
Per un viaggio internazionale soggetto alla Convenzione di Montreal il reclamo scritto è dovuto entro 7 giorni dalla riconsegna di un bagaglio danneggiato ed entro 21 giorni dalla restituzione di un bagaglio in ritardo. Un bagaglio non arrivato entro 21 giorni può essere considerato smarrito. Molte compagnie fissano inoltre termini di segnalazione più brevi, quindi vale per lei il più vicino dei due.
Dove segnalo per prima cosa il problema?
Sugli itinerari nazionali Southwest chiede la segnalazione di un bagaglio in ritardo o smarrito entro quattro ore dall'arrivo del volo o dalla riconsegna del bagaglio, e quella del danno entro 24 ore, di persona all'ufficio bagagli. Gli itinerari internazionali seguono i termini della Convenzione di Montreal: sette giorni per il danno e ventuno per il ritardo. Se il bagaglio non viene localizzato dopo cinque giorni, il reclamo passa al portale reclami bagagli con il numero dell'incidente.
Esiste un indirizzo e-mail per il reclamo?
Southwest non pubblica alcun indirizzo per i reclami bagagli e indirizza segnalazioni e reclami al portale bagagli e al centro assistenza. Il suo piano di servizio clienti promette di confermare la ricezione di un reclamo scritto entro 30 giorni e di rispondere entro 60.
A quale risarcimento posso aspirare?
Il risarcimento bagagli è il danno documentato, non una tariffa fissa. La Convenzione di Montreal limita la responsabilità del vettore a 1.519 DSP per passeggero, circa 1.800 EUR, e entro quel massimale le viene pagato ciò che riesce a provare: acquisti di prima necessità con ricevuta in caso di ritardo, valore di riparazione o sostituzione in caso di danno e valore documentato del bagaglio e del suo contenuto in caso di smarrimento.
E se la compagnia non risponde mai?
Il silenzio non è un rifiuto e non ferma i suoi termini. Invii un sollecito scritto citando il riferimento della segnalazione e la data del reclamo iniziale, chieda una decisione motivata per iscritto e conservi ogni messaggio. Se il vettore continua a non rispondere, il passo successivo è l'organismo nazionale di controllo o il sistema di risoluzione delle controversie indicato dalla compagnia, e l'azione giudiziaria resta aperta per due anni dalla data di arrivo.
Raccogli cronologia e prove in un unico file verificabile.
BagClaim controlla il caso, redige le lettere e crea il PDF localmente nel tuo browser. L'invio alla compagnia resta nelle tue mani.
Verifica il mio reclamoI link sono stati verificati automaticamente il 2026-08-30. I moduli e i requisiti delle compagnie possono cambiare. Verifica le istruzioni in vigore sul sito della compagnia prima di inviare. BagClaim è software self service, non la compagnia e non consulenza legale.